Exposiciones y eventos sostenibles: Las principales inspiraciones de Antalis

El cambio a materiales sostenibles

Los organizadores de ferias y expositores están encontrando formas creativas de reducir la huella medioambiental de sus eventos y exposiciones. Los diseños innovadores que utilizan materiales más sostenibles pueden reducir drásticamente el impacto medioambiental de las exposiciones temporales y seguir produciendo muestras llamativas. La reciente exposición Iconic Norwich Brands proporcionó un modelo de cómo incorporar objetivos de sostenibilidad a la planificación de eventos y permitió a las empresas participar en la conferencia de una manera más eco-responsable.

En colaboración con Antalis UK, CIM Signs and Graphics, patrocinador de la exposición, fabricó los paneles de exhibición de las 60 marcas presentes en el evento con Katz Display Board: un soporte robusto y totalmente reciclable diseñado para la impresión digital. El director general de CIM, Mark Baker, también se asoció con expertos de Antalis para construir el expositor de su empresa en el evento a partir de Xanita Print y Xanita Kraft, dos materiales extraordinariamente resistentes y versátiles que son mucho más ligeros y fácilmente reciclables que los tradicionales paneles de fibra de densidad media (MDF). Con diseños suministrados por Antalis, la empresa construyó sus paneles de exposición, el centro del stand e incluso las mesas y sillas de la exposición con materiales a base de papel. Muchos de los productos pueden reutilizarse en futuros eventos y todos pueden reciclarse.

“Diseñar y producir un stand de feria sostenible va mucho más allá de lo visual", afirma Claire White, consultora de especificaciones de Antalis UK. "La sostenibilidad debe tenerse en cuenta y revisarse en cada fase del proyecto".

Eco-diseño para la organización de eventos

Las cabinas de exposición no son lo único a considerar. La organización de eventos más sostenibles debe tener en cuenta todos los aspectos del proyecto, empezando por la elección del lugar de celebración. Debe ser eficiente desde el punto de vista energético y fácilmente accesible mediante enlaces de transporte para reducir la huella de carbono. Funciones como la venta de entradas, la publicidad y la planificación del alojamiento pueden digitalizarse en la medida de lo posible para reducir los residuos. El servicio de catering debe minimizar el desperdicio de alimentos y utilizar cubiertos y cubiertos reciclables o reutilizables.

Los organizadores y gestores de eventos trabajan en todos los sectores para concienciar a planificadores y participantes sobre el impacto medioambiental de sus reuniones sectoriales y cómo minimizarlo. Sin embargo, las soluciones para reducir ese impacto no siempre son fáciles de ver. Claire White, experta de Antalis, sugiere a los participantes en eventos que inviertan tiempo y esfuerzo en comprender las opciones de que disponen actualmente. 

"Investiga y pregunta siempre por la procedencia y reciclabilidad de un producto", sugiere. "Hay mucho greenwashing por ahí. En Antalis, nuestro Green Star System™ ha sido ideado para ayudar a los clientes a elegir los materiales más adecuados para crear un stand de feria sostenible, ¡o para cualquier otro proyecto!".

Nuevos materiales eco-responsables 

El diseño de las exposiciones temporales es el principal factor que determina el perfil de sostenibilidad de un evento. Suelen representar el 80% de los residuos generados por los eventos. Sin embargo, gracias a la magia de la impresión en gran formato, ahora se dispone de alternativas innovadoras a los puestos de un solo uso y no reciclables. Incorporan materiales y diseños que no sólo reducen el impacto medioambiental, sino que producen exposiciones extraordinariamente creativas y llamativas.

Imageco, una empresa de impresión y señalización en gran formato con sede en Leeds, diseña y produce estas exposiciones más sostenibles para eventos y espacios comerciales. Utiliza Antalis para obtener materiales eco-responsables para sus proyectos de impresión y exposición. En colaboración con expertos de Antalis, Nathan Swinson Bullough, director general de Imageco, utilizó el panel Xanita para construir el stand de su empresa en la feria Marketing Show North, el mayor encuentro de profesionales del marketing y agencias fuera de Londres. Utilizó el material para construir la mayor parte del stand, incluidas las paredes traseras -con pantalla de TV-, los divisores hexagonales y los laterales del stand, los zócalos e incluso las sillas.

Bullough tiene la intención de utilizar Xanita con más clientes en el futuro y la exposición de Marketing North pretendía demostrar las posibilidades del producto. "Xanita es el material perfecto para construir stands de corta duración", afirmó. "Nuestra creatividad combinada con la flexibilidad del producto hizo que nuestro stand fuera un gran éxito". 

El cartón alveolar se está convirtiendo rápidamente en el material de construcción preferido en el sector de los eventos. Se trata de un producto de papel totalmente reciclable, fácil de embalar y transportar. Es ligero, resistente y rentable, y con él se pueden crear estructuras portantes y detalles decorativos. Las estructuras son fáciles de montar y desmontar y pueden reutilizarse varias veces antes de ser recicladas al final de su vida útil. El material puede ayudar a las empresas y marcas a adoptar un modelo de producción más circular y sostenible.

A la gente le gusta reunirse y compartir experiencias. Ni la pandemia ni el crecimiento del comercio electrónico han cambiado este hecho. Las ferias y eventos del sector seguirán siendo una parte importante del marketing empresarial.

Sin embargo, no tienen por qué ser un desastre medioambiental. Con la llegada de nuevos materiales, tecnologías y procesos de diseño, los expositores hechos a medida no sólo pueden atraer a la gente con muestras creativas, sino también reducir el impacto medioambiental negativo. Antalis cuenta con expertos en embalajes, impresión y materiales que pueden ayudar a las empresas y marcas a aprovechar las oportunidades.